مهمترین نکات در انتخاب میز کنفرانس
اما برای انتخاب یک میز کنفرانس خوب در نظر گرفتن چه ویژگیهایی مهم است؟ ابعاد، هدف استفاده، هماهنگی با محیط، جنس و دوام میز کنفرانس از مهمترین مواردی است که هنگام خرید این محصول باید در نظر داشته باشید.
ابعاد اتاق و میز کنفرانس
میز کنفرانس در ابعاد مختلفی تولید میشود؛ و هر اندازهای برای پذیرایی از تعداد مشخصی از افراد مورد استفاده قرار میگیرد. فارغ از میزان نیاز شما بر مبنای تعداد معمول افراد حاضر در جلسات، توجه به ابعاد اتاق کنفرانس بسیار مهم است. شما باید میزی را برای اتاق کنفرانس در نظر بگیرید که با اضافه شدن صندلیها و همچنین در نظر گرفتن فضای حرکتی هر صندلی، امکان جابجایی در اطراف آن موجود باشد.
نکته دیگر درباره ابعاد میز کنفرانس شکل آن است. میزهای کنفرانس معمولا به شکل کشیده و مستطیلی هستند. این شکل میز اجازه می دهد حداکثر بهره برداری از فضا صورت گیرد؛ و در محیطی کوچکتر میز کنفرانسی با ظرفیت پذیرایی بالاتر قرار داده شود. همچنین در میز کنفرانسهای با تعداد نفرات بالا از شکلهای خمیده یا بیضی استفاده میشود. این شکل از طراحی، علاوه بر اینکه استفده از فضا را بهینه میکند؛ امکان ارتباط چشمی و کلامی بیشتری را برای افراد حاضر در جلسه فراهم میآورد.
هدف از استفاده
دومین نکتهای که در نظر گرفتن آن در انتخاب شما موثر خواهد بود؛ هدف شما در استفاده از میز کنفرانس است. به عنوان مثال میزی که برای ارائه موضوعات توسط یک شخص تدارک دیده شده است؛ نیازمند امکانات و ویژگیهای ارتباطی خاصی نیست. اما میز کنفرانسی که برای جلسات گروهی ساخته شده، باید بتواند امکانات کاربردی مثل میکروفون، سیستمهای ارتباطی، برق و… را در دسترس هر صندلی قرار دهد. در عمل باید قبل از انتخاب میز کنفرانس به این موضوع فکر کنید، که کاربرد آن برای شما چیست و برای بهبود عملکردش نیازمند چه ویژگیهایی است.
هماهنگی با محیط
میز کنفرانس بخش مهمی از مبلمان اداری است. همچنین بخشی از دفتر کار شماست که بیش از تمام بخشهای دیگر در تیررس دید مشتریان احتمالی شما خواهد بود. در نتیجه بسیار مهم است که در هماهنگی کاملی با مبلمان اداری از نظر طراحی دکوراسیون اداری باشد. همچنین به دلایل گفته شده مهم است که طرح ظاهری میز کنفرانس شما از زیبایی، راحتی و جذابیت کافی برخوردار باشد.
جنس و دوام
نه تنها میز کنفرانس بلکه تمام انواع مبلمان اداری، اقلامی هستند که خرید آنها با هدف استفاده بلند مدت شکل میگیرد. در نتیجه بسیار مهم است که از جنسی مرغوب و با دوام ساخته شده باشد. البته مسئله دوام میز کنفرانس به نوع استفاده نیز بستگی دارد. در نتیجه هنگام خرید میز کنفرانس به نوع استفاده و جنس به کار رفته برای تولید آن دقت کنید.
در نهایت هنگام انتخاب و خرید میز کنفرانس با وجود در نظر گرفتن همه موارد گفته شده، بهتر است کار را به شرکتهای معتبر و متخصص در این زمینه بسپارید. ما میتوانیم تجربه خود را به کار گرفته و شما را در انتخاب بهترین میز کنفرانس ممکن، راهنمایی کنیم.